Ekstreyi okur
Bankadan indirdiğiniz Excel, CSV ya da PDF dökümü okur; taranmış belgeyi de metne çevirir ve her satırı yürüyen bakiyeyle karşılaştırır.
Apartman ve site yönetimi için muhasebe
Ekstre sizden,
defter bizden.
weiß Bina banka dökümünüzü okur, her ödemeyi doğru daireye yazar ve işletme defterini yazdırılmaya hazır tutar. Size yalnızca kontrol edip onaylamak kalır.
Ankara'da tanıtım ve kurulum, ekibimizce yerinde- Excel
- CSV
- Taranmış PDF
Ekstre · Eylül
6 hareket
- 03.09 AYŞE YILMAZ*0067*AİDAT EYLÜL +2.500,00 A Blok · 4ad soyad
- 03.09 FAST B BLOK DAİRE 12 AİDAT +2.500,00 B Blok · 12blok / daire
- 04.09 GÖNDEREN: KEMAL ARSLAN ISI 19 +3.150,00 A Blok · 19ödeyen kartı
- 05.09 ORTAK ALAN ELEKTRİK FATURASI −4.812,40 Elektrikgider kategorisi
- 06.09 HAVALE M. KAYA +5.000,00 Size soruluriki aday daire
- 06.09 EFT MASRAFI + BSMV −8,40 Banka giderlerigider kategorisi
Örnek veridir. Emin olunamayan hareket tahmin edilmez, size sorulur.
01Ne yapıyoruz
Yöneticinin en uzun işi, ekstreyi satır satır okuyup kimin ödediğini bulmaktır. O işi weiß yapar.
Daireyi bulur
Açıklamadaki ad soyaddan, IBAN'dan ya da "B Blok Daire 12" gibi ifadelerden ödemenin hangi daireye ait olduğunu çıkarır. Emin olamadığı hareketi tahmin etmez, size bırakır.
Defteri hazırlar
Onayladığınız tahsilatlar en eski borçtan başlayarak aidatı kapatır. Gelir ve giderler işletme defterine, giderler kendi kategorisine işlenir.
Kimler için
- Site yönetim şirketleri
- Profesyonel yöneticiler
- Apartman yöneticileri
- Denetim kurulları
02Özellikler
Tahsilattan genel kurula, yönetimin bütün defteri tek yerde.
Banka dökümü okuma
Excel, CSV, metinli ve taranmış PDF. Bakiye zinciri tutmayan döküm kaydedilmez, aynı hareket ikinci kez yüklenmez, önceki ekstrenin kapanışı yenisinin açılışıyla karşılaştırılır.
.xlsx.csv.pdftaranmış .pdf
Otomatik daire eşleştirme
Ad soyad, IBAN ya da blok/daire ifadesinden daireyi bulur. Başkası adına ödeyenleri ödeyen kartıyla hatırlar; tek havale birden fazla daireyi ödüyorsa tutarı bölersiniz.
Ödeyen kartı
KEMAL ARSLAN
A Blok · 19B Blok · 3
5.000,00 = 2.500,00 → A-7 + 2.500,00 → A-8
Aidat takibi
Yıllık aidatı tek seferde on iki aya yayın, ek aidat ekleyin. Tahsilat en eski borcu kapatır, fazlası alacak olarak görünür.
İşletme defteri
Gerçekleşen gelir ve giderlerden hazırlanan defter. Yatay A4 çıktı ve muhasebeciniz için Excel.
Gider sınıflandırma
Açıklamadan kategori belirlenir; yıllık giderleri kategoriye ve aya göre görürsünüz.
Yönetimin geri kalanı da burada
- WhatsApp hatırlatmaBorcu olan daireye hazır ödeme mesajını tek tıkla gönderin.
- Sayaç ve paylaşımIsı, su ve elektrik giderini dairelere dağıtın, borçlara yansıtın, pano ilanını yazdırın.
- Bütçe ve denetimİşletme projesi, KMK m.37 tebliğ mektubu ve KMK m.41 denetim kurulu raporu.
- Karar ve genel kurulÇağrı mektubu, divan tutanağı ve karar tutanağı.
- Hukuk ve icraİhtarname ve takip talebi hazırlayın, aşamaları ve tahsilatı izleyin.
- Arıza ve bakımİş emri, periyodik bakım, fatura ve tedarikçi kayıtları.
- Duyuru ve anketA4 ilan panosu ve sonuç raporu.
- Personel ve bordroPersonel ödemeleri ve A4 makbuz.
- Ekip ve rollerSahip, yönetici ve görüntüleyici rolleri; birden fazla bina ve yönetim tek hesapta.
03Yerinde tanıtım ve kurulum
Ankara'da tanıtımı ve kurulumu ofisinizde, kendi ekibimizle yapıyoruz.
weiß Bina'yı yalnızca bir kullanıcı hesabı olarak teslim etmiyoruz. Ankara'daki yönetimleri randevuyla ofislerinde ziyaret ediyor, programı kendi binalarınız üzerinden tanıtıyor ve kurulumu baştan sona ekibimizle tamamlıyoruz.
- Hizmet bölgesiAnkara
- ZiyaretRandevuyla, size uygun gün ve saatte
Kurulum ve teslim tutanağı
Hizmet bölgesi: Ankara · Yerinde-
1
Yerinde tanıtım
Ekibimiz randevu gününde yönetim ofisinize gelir; weiß Bina'yı sizin iş akışınız üzerinden gösterir, sorularınızı yerinde yanıtlar.
-
2
Kurulum
Binalarınız, blok ve daireleriniz, ödeme yapan kişiler ve aidat tanımlarınız ekibimizce sisteme işlenir; mevcut banka ekstreleriniz aktarılır.
-
3
Teslim
Sistem kullanıma hazır olarak teslim edilir; ekibinize günlük işlemler yerinde gösterilir.
04Nasıl çalışır
Kurulumdan sonra her ay aynı dört adım.
Ekstreyi yükleyin
Bankanızdan indirdiğiniz Excel ya da PDF dökümü sisteme bırakın.
Eşleşmeleri kontrol edin
Önizlemede hangi ödemenin hangi daireye gittiğini görün; sistemin size bıraktığı hareketlerin dairesini siz seçin.
Onaylayın
Tahsilatlar dairelerin borcundan düşer; gelir ve giderler işletme defterine işlenir.
Raporlayın
Defteri yazdırın, muhasebecinize Excel verin, borcu olan dairelere WhatsApp hatırlatması gönderin.
05Güvenlik
Paranın kaydı, kuruşuna kadar ciddiye alınır.
Her yönetimin verisi ayrı
Kayıtlar veritabanı seviyesinde yönetime göre ayrılır; bir müşteri başka bir müşterinin satırını göremez.
Banka şifreniz bizde değil
Bankanıza bağlanmayız, internet bankacılığı bilgisi istemeyiz. Yalnızca sizin indirip yüklediğiniz dökümleri işleriz.
Verileriniz Türkiye'de
Veritabanı ve yüklediğiniz belgeler Türkiye'deki sunucumuzda saklanır.
Hesap tutmazsa durur
Tutar ya da bakiye zinciri doğrulanamayan döküm deftere yazılmaz; yanlış kayıt sessizce içeri girmez.
Doğrulanmış giriş
Giriş e-postaya gelen kodla doğrulanır, art arda hatalı denemede hesap geçici olarak kilitlenir.
İşlem geçmişi
Kayıtlar üzerinde yapılan işlemler işlem geçmişinde tutulur; ne zaman ne değiştiği sonradan izlenebilir.
06İletişim
Binanızı birlikte kuralım.
Ankara'daki yönetimler için tanıtım randevusu oluşturuyoruz. Formu doldurmanız yeterli; ekibimiz uygun gün ve saati belirlemek için sizinle iletişime geçer. Diğer sorularınızı da buradan iletebilirsiniz.
Mesajınız bize ulaştı.
En kısa sürede size dönüş yapacağız.